Заказ автобуса для компании: как заказать и что проверить

Компании заказывают автобусы для развозки персонала, трансферов делегаций, конференций, тимбилдингов и выездов на объекты. Процесс заказа одинаковый — разберём его по шагам и ответим на частые вопросы.

Как заказать автобус для компании?

Оставьте заявку с маршрутом, датой, временем и числом пассажиров — перевозчик подберёт машину, пришлёт расчёт и договор.

1. Укажите, откуда и куда ехать, дату и время подачи.
2. Посчитайте пассажиров — от этого зависит тип транспорта.
3. Уточните пожелания: багаж, табличка для встречи, остановки по пути.
4. Получите расчёт и договор или счёт — для юрлиц работаем с НДС.
5. Накануне поездки получите данные водителя и машины.

Заявку можно оставить в форме на главной странице — это занимает пару минут.

Какую вместимость выбрать?

До 20 человек — микроавтобус, 21–43 — средний автобус, 44–54 — большой автобус.

Если у участников багаж (командировка, выезд на несколько дней), берите машину с запасом мест или с багажным отсеком. Для больших групп удобнее несколько машин — так меньше ожидания при посадке.

Как проверить перевозчика?

Проверьте лицензию на перевозку пассажиров автобусами в реестре Ространснадзора и наличие страховки ОСГОП.

• есть ли собственный автопарк или заказ перепродаётся посреднику;
• работает ли перевозчик с НДС и даёт ли закрывающие документы;
• есть ли резервная машина на случай поломки;
• как диспетчер контролирует машину в пути.

За сколько дней нужно заказывать автобус?

Для обычной поездки достаточно 1–2 дней, для крупного мероприятия с несколькими автобусами — лучше за 1–2 недели.

В высокий сезон (декабрь, май–июнь) машины разбирают быстрее. Срочные заказы на сегодня тоже принимаем — уточняйте у диспетчера.

Сколько стоит заказ автобуса для компании?

Микроавтобус — от 1 500 ₽/час, средний автобус ПАЗ — от 2 000 ₽/час, большой — от 2 400 ₽/час. Минимальный заказ — 3 часа плюс 1 час подачи.

Поездку из точки А в точку Б (например, трансфер в аэропорт) считаем по маршруту. Цены и примеры расчёта — на странице цен.

Какие документы получит компания?

Договор или счёт-оферту до поездки и акт со счётом-фактурой после неё.

Для регулярных заказов заключаем рамочный договор на транспортное обслуживание: заявки оформляются письмом или в мессенджере, документы — раз в месяц. Подробнее — аренда автобуса и автобусы на корпоративные мероприятия.