Развозка или компенсация проезда и такси: что выгоднее компании в Петербурге
Коротко: если сотрудники едут на одну площадку по общему графику, развозка обычно выгоднее компенсации такси: цена рейса делится на всех пассажиров. Компенсация проезда разумна, когда людей мало, графики разные, а работа рядом с метро. Ниже — как сравнить варианты на своих цифрах.
Какие есть варианты доставки сотрудников на работу?
Четыре основных: развозка по договору, компенсация проезда на общественном транспорте, оплата такси и собственный служебный автобус.
| Вариант | Когда подходит | Ограничения |
|---|---|---|
| Развозка по договору | Площадка далеко от метро, общий график, ночные смены | Нужен общий график и точки сбора |
| Компенсация проезда | Офис у метро, мало сотрудников, разные графики | Не решает ночь и промзоны без транспорта |
| Такси | Единичные поздние поездки | Дорого для регулярных поездок группы |
| Свой автобус | Большой постоянный поток людей | Водители, ремонт, страховки и резерв — на компании |
Как посчитать, что выгоднее?
Сравните стоимость одной поездки на человека. Для развозки: цена рейса ÷ число пассажиров. Для такси: средний чек поездки от метро до площадки, если каждый едет отдельно, или чек ÷ число попутчиков.
Пример развозки: микроавтобус на 20 мест, рейс — от 3 500 ₽. При полной загрузке это около 175 ₽ на человека за поездку. Средний автобус ПАЗ на 40 человек — от 4 500 ₽ за рейс, около 115 ₽ на человека. Сравните эти цифры со средним чеком такси до вашей площадки.
Месячный бюджет удобно прикинуть в калькуляторе развозки: он покажет число машин и рейсов под ваш график.
Что учесть кроме цены?
- Контроль. С развозкой смена приезжает вместе и к одному часу; с компенсацией каждый добирается сам.
- Ночные смены. После закрытия метро и при разводке мостов компенсация проезда не помогает. Развозка идёт через Большой Обуховский мост на КАД и ЗСД — подробнее в статье о разводных мостах и ночных сменах.
- Документы. По развозке — договор с НДС, ежемесячные акты и путевые листы. О налоговом учёте — в статье «Расходы на доставку сотрудников: как учесть в налогах».
- Безопасность. В развозке пассажиры застрахованы (ОСГОП), машины не старше 10 лет.
Когда компенсация проезда разумнее развозки?
Когда офис в нескольких минутах от метро, сотрудников немного и у всех разное время начала работы. Для офисов, до которых от метро далеко, есть промежуточный вариант — корпоративный шаттл от метро до бизнес-центра.
Можно ли совместить развозку и компенсацию?
Да. Основную смену возит автобус по графику, а единичные поздние поездки компания компенсирует отдельно. Так платить за рейс приходится только там, где он заполнен.
Подробнее об услуге — на странице развозки сотрудников в Петербурге. Чтобы сравнить развозку с покупкой своего автобуса, воспользуйтесь калькулятором «Свой автобус или аутсорсинг». Все выгоды развозки — в статье «Чем выгодна развозка сотрудников».
Развозка1