Доставка персонала на работу: какой вариант выбрать компании
Когда предприятие находится далеко от метро или работает в несколько смен, вопрос доставки персонала решает, удастся ли укомплектовать штат и начинать смены вовремя. Сравним основные варианты.
Какие есть способы доставки персонала на работу?
Основных вариантов четыре: компенсация проезда, такси, собственный транспорт компании и корпоративная развозка по договору с перевозчиком.
| Вариант | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Компенсация проезда | Просто оформить | Не решает проблему, если до объекта нет транспорта |
| Корпоративное такси | Гибко для единичных поездок | Дорого при 10+ сотрудниках в смену |
| Свой автобус | Полный контроль | Лицензия, водители, ремонт, простой — на компании |
| Развозка по договору | Фиксированная цена рейса, резерв, документы | Нужно заранее согласовать маршрут |
Когда выгоднее развозка, а когда такси?
Если в смену едут от 8–10 человек по одному направлению, автобус или микроавтобус почти всегда дешевле такси.
Пример: 18 сотрудникам на такси нужно 5 машин в каждую сторону. Микроавтобус до 20 мест везёт всех за один рейс, а стоимость рейса фиксирована и не зависит от повышенного спроса в часы пик.
Выгодно ли покупать собственный автобус?
Только если у компании большой постоянный поток и готовность содержать транспортный отдел.
Кроме покупки, нужны лицензия на перевозку пассажиров автобусами, штатные водители и подменные, медосмотры, техосмотры, стоянка, ремонт и страховка. При поломке смена остаётся без транспорта, если нет резерва. Перевозчик снимает эти задачи и даёт резервную машину.
Как посчитать, сколько машин нужно?
Разделите число сотрудников в смене на вместимость машины и округлите вверх: до 20 мест — микроавтобус, до 43 — средний автобус, до 54 — большой.
Учитывайте, что при перевозке по заказу пассажиров не может быть больше, чем мест для сидения. Если точек сбора несколько, удобнее разбить смену на 2–3 машины с короткими маршрутами — калькулятор развозки подберёт состав автоматически.
Что должно быть в договоре на доставку персонала?
Маршрут и точки сбора, график, тип и количество машин, цена рейса, порядок замены при поломке и ответственность за опоздание.
Также стоит прописать порядок изменения маршрута (рост штата, новые смены), сроки оплаты и перечень закрывающих документов: акты, счета-фактуры, реестры рейсов.
Сколько стоит доставка персонала по договору?
Рейс развозки: микроавтобус — от 3 500 ₽, средний автобус ПАЗ — от 4 500 ₽, большой автобус — от 5 500 ₽. Почасовая аренда — от 1 500 ₽/час, минимальный заказ — 3 часа плюс 1 час подачи.
При долгосрочном договоре даём скидку до 20%. Подробнее — на странице доставки сотрудников.
Развозка1