Смена графика работы: как перенастроить развозку персонала

Новый цех, сезонный рост, переход на две смены — любое изменение графика сказывается на развозке. Если автобусы продолжат ездить по-старому, люди будут ждать на остановках, а компания — платить за простой.

1. Соберите новые данные

• сколько человек в каждой смене, включая пиковые дни;
• новое время начала и окончания смен;
• сколько времени нужно на проход через КПП и переодевание — обычно 15–20 минут;
• где смены пересекаются: если одна заканчивается, когда начинается другая, может понадобиться вторая машина.

2. Пересчитайте время в пути

Дорога, которая занимала 40 минут в 07:30, в 09:00 может занять больше часа из-за пробок. Попросите перевозчика пересчитать время поездки под новое время подачи. Иногда выгоднее сдвинуть посадку на 10–15 минут раньше, чем рисковать опозданиями.

3. Проверьте вместимость

Если людей стало больше, подберите машину заново: до 17–20 человек — микроавтобус, до 35 — средний автобус, больше — большой автобус или две машины. Все должны ехать на сидячих местах.

4. Оформите изменения

Договорённости в мессенджере — не документ. Отправьте перевозчику официальную заявку с новым графиком, а если меняется число машин или стоимость — подпишите дополнительное соглашение. Предупреждайте за 3–5 рабочих дней: срочные изменения «на завтра» не всегда получится выполнить.

5. Сообщите сотрудникам

Опубликуйте новое расписание в рабочем чате и на стенде, назначьте ответственного в каждой смене, который отмечает людей и даёт водителю сигнал к отправлению.

Ночные смены и выходные

Если появляются ночные смены или работа в выходные, согласуйте это с перевозчиком минимум за неделю. Водитель должен успевать отдыхать между рейсами — режим труда и отдыха водителей ограничен законом.

Мы сами пересчитаем маршруты и время подачи под новый график. Подробнее — на странице доставки сотрудников.