Как рассчитать время на посадку гостей в автобус, чтобы не опоздать в ЗАГС
Автобус приехал вовремя, а гости ещё фотографируются, ищут сумочки и прощаются с официантами. Чаще всего на свадьбе опаздывают не из-за пробок, а из-за посадки. Её время можно посчитать заранее.
Формула
Время подачи = начало церемонии − время в пути − запас на пробки − время на посадку.
Время в пути берите по навигатору в тот же день недели и час. Запас на пробки — 15–20 минут, в пятницу вечером и в центре города — больше.
Сколько длится посадка
| Гостей | Транспорт | Посадка |
|---|---|---|
| до 15–18 | микроавтобус | 10–15 минут |
| 20–35 | средний автобус | 15–25 минут |
| 40–55 | большой автобус | 25–35 минут |
Это время от объявления «садимся» до момента, когда закрывается дверь. Гости в вечерних нарядах, с букетами и подарками садятся медленнее обычных пассажиров.
Пример
Церемония в 14:00, дорога 30 минут, запас 15 минут, 35 гостей — посадка 20 минут. Значит, автобус должен стоять у входа в 12:55, а объявлять посадку нужно в 13:00.
Как ускорить посадку
- За 15 минут предупредите гостей о посадке.
- За 5 минут — скажите, что автобус подан, и попросите взять вещи.
- Попросите кого-то из друзей заходить последним и проверить, что все на месте.
- Букеты и подарки сразу убирайте в багажник.
Два микроавтобуса или один автобус
Для 35–40 гостей иногда удобнее два микроавтобуса: две двери — быстрее посадка, а если одна машина задержится, вторая половина гостей приедет вовремя. Но два микроавтобуса обычно дороже одного автобуса — сравните цены в форме заказа.
Если кто-то опаздывает
Договоритесь заранее: автобус уходит по расписанию, а опоздавшие едут на такси. Иначе пара задержавшихся гостей сдвинет всю программу дня. На свадьбах наш водитель ждёт бесплатно до часа — этот запас лучше оставить на фотосессию, а не на сборы.
Подробнее о свадебном транспорте — на странице автобуса на свадьбу.
Развозка1