Договор фрахтования автобуса: что это и что в нём прописать

Когда компания заказывает автобус для сотрудников, отношения с перевозчиком обычно оформляются договором фрахтования. Разбираем, что это за договор и какие пункты в нём важны заказчику.

Что такое договор фрахтования?

Это договор, по которому перевозчик (фрахтовщик) предоставляет заказчику (фрахтователю) вместимость транспортного средства для перевозки определённого круга лиц — например, сотрудников компании.

Его регулирует Устав автомобильного транспорта и Гражданский кодекс. Для регулярной развозки обычно заключают рамочный договор на транспортное обслуживание, а конкретные рейсы согласуют заявками или графиком в приложении.

Чем фрахтование отличается от аренды автобуса с экипажем?

При фрахтовании за перевозку отвечает перевозчик: у него лицензия, страховка пассажиров, путевые листы и осмотры. При аренде с экипажем компания получает машину с водителем во временное владение и часть рисков берёт на себя.

Для доставки сотрудников заказчику проще фрахтование: не нужно погружаться в требования к перевозке пассажиров.

Что обязательно должно быть в договоре?

• стороны и предмет: перевозка работников заказчика;
• маршрут или порядок его согласования, точки посадки и высадки;
• тип и вместимость транспорта, количество машин;
• график рейсов и порядок его изменения;
• стоимость рейса или часа работы, порядок оплаты;
• порядок подачи заявок и отмены рейсов.

Что стоит добавить сверх обязательного?

Условия, которые защищают работу предприятия: время подачи резервной машины при поломке, допустимое опоздание, отчёт о прибытии по рейсам, перечень закрывающих документов и сроки их передачи.

Если у объекта пропускной режим, пропишите, кто оформляет пропуска и как согласуется замена водителя.

Какие документы перевозчик должен предоставить?

Лицензию на перевозку пассажиров автобусами, полис ОСГОП и, по запросу, данные о водителях и машинах. Каждый месяц — акт, счёт-фактуру (при работе с НДС) и реестр рейсов.

Наши документы собраны на странице «Документы и реквизиты», а условия развозки — в разделе развозки сотрудников.