Аутсорсинг транспорта для персонала: когда это выгоднее своего автопарка

Многие предприятия начинали с собственного автобуса для сотрудников, а потом передавали развозку перевозчику. Разберём, когда аутсорсинг выгоднее.

Что такое аутсорсинг транспорта для персонала?

Это передача развозки сотрудников транспортной компании по договору: перевозчик предоставляет машины, водителей, обслуживание и резерв, а компания платит за рейсы.

Какие расходы есть у собственного автопарка?

Кроме покупки или лизинга автобуса, это расходы, которые часто не видны в первом расчёте:

• зарплата водителей и подменных водителей, отпуска и больничные;
• топливо, ремонт, шины, мойка, стоянка;
• страхование ОСАГО и ОСГОП, лицензия на перевозку пассажиров автобусами;
• медосмотры и техосмотры перед каждым рейсом, ведение путевых листов;
• простой машины между сменами и на время ремонта.

Когда выгоднее аутсорсинг?

Обычно — когда нужна гибкость: число сотрудников меняется по сезону, смены разные, а простой собственных машин между рейсами велик. Перевозчик загружает машины и между вашими рейсами, поэтому стоимость часа для вас ниже, чем полная стоимость владения.

Ещё один аргумент — надёжность: при поломке перевозчик подменяет машину из своего парка, а у компании с одним-двумя автобусами резерва нет.

Когда свой транспорт оправдан?

При очень большом и стабильном потоке, круглосуточной загрузке машин и готовности держать транспортный отдел. Но даже тогда часть рейсов — пиковых или ночных — часто отдают на аутсорсинг.

Как сравнить варианты честно?

Посчитайте полную стоимость владения за год, разделите на число рейсов и сравните с ценой рейса у перевозчика. Чтобы получить цену рейса, постройте маршрут в нашем калькуляторе и запросите КП.